هل يمكن تسجيل اسم تجاري مستخدم؟ ما الذي يمكن قبوله وما الذي يرفض؟
من أكثر الأسئلة التي تتكرر عند التقديم على الأسماء التجارية:
"وجدت الاسم مستخدمًا، هل أستطيع تسجيله؟"
والإجابة ليست دائمًا نعم أو لا.
ففي بعض الحالات يكون وجود الاسم سببًا مباشرًا للرفض، وفي حالات أخرى قد تختلف النتيجة بحسب نوع الاستخدام أو حالة الاسم أو وجود علامة تجارية مسجلة.
في هذا المقال نوضح أشهر الحالات التي تواجه أصحاب المشاريع قبل التقديم على الاسم التجاري.
هل يمكن تسجيل اسم تجاري موجود في سجل تجاري آخر؟
في الغالب لا.
إذا كان الاسم التجاري مطابقًا لاسم قائم ومسجل، فقد يؤدي ذلك إلى رفض الطلب.
ولهذا ينصح بالبحث المسبق قبل التقديم لتجنب ضياع الوقت وإعادة تقديم الطلب عدة مرات.
ومن الأدوات التي تساعد على ذلك:
- خدمة الاستعلام عن بيانات السجل التجاري.
- صحيفة أعمالي.
مع التنبيه إلى أن هذه الأدوات تساعد على التحقق المبدئي فقط، وليست وسيلة رسمية للحكم النهائي على قبول الاسم أو رفضه.
ماذا لو كان السجل التجاري مشطوبًا؟
يعتقد البعض أن شطب السجل التجاري يعني إمكانية استخدام الاسم مباشرة.
لكن الواقع أن ظهور الاسم في السجلات السابقة قد يستدعي التحقق بشكل أكبر قبل الاعتماد عليه.
ولهذا يفضل تجهيز أكثر من خيار وعدم الاعتماد على اسم واحد فقط.
هل يمكن تسجيل اسم تجاري مطابق لعلامة تجارية؟
هنا تظهر نقطة مهمة يغفل عنها كثير من أصحاب المشاريع.
في بعض الحالات قد يتم رفض الاسم التجاري بسبب وجود علامة تجارية مسجلة تحمل الاسم نفسه أو اسمًا متشابهًا معه.
ولهذا قد يتفاجأ المتقدم بأن الاسم غير موجود كسجل تجاري، ومع ذلك يظهر له الرفض.
وهذا أحد الأسباب التي تجعل العلامة التجارية المسجلة عنصرًا مؤثرًا عند اختيار الاسم التجاري.
هل يمكن استخدام اسم في نشاط مختلف؟
وجود الاسم في نشاط مختلف لا يعني بالضرورة إمكانية قبوله تلقائيًا.
فكل حالة يتم النظر إليها وفق الضوابط والأنظمة المعمول بها.
ولهذا لا يفضل الاعتماد على اختلاف النشاط فقط عند اختيار الاسم.
تم رفض الاسم لأنه يحتوي على كلمات معربة؟
من الحالات الحقيقية التي تظهر لبعض المتقدمين عبر المركز السعودي للأعمال ظهور سبب الرفض التالي:
"الاسم مرفوض، الاسم يحتوي على كلمات غير عربية أو معربة."
ويحدث ذلك غالبًا عند كتابة اسم أجنبي أو مبتكر باللغة العربية بطريقة تعتبرها الأنظمة كلمة معربة.
على سبيل المثال:
قد يتم تقديم اسم مبتكر باللغة العربية ثم يظهر هذا السبب أثناء المراجعة.
ما الحل إذا ظهر سبب الرفض "الاسم يحتوي على كلمات غير عربية أو معربة"؟
إذا ظهر لك سبب الرفض:
"الاسم مرفوض، الاسم يحتوي على كلمات غير عربية أو معربة."
ففي كثير من الحالات لا تحتاج إلى كتابة الاسم بالحروف العربية أصلًا.
بل يمكن اختيار:
لغة الحجز: اللغة الإنجليزية
ثم كتابة الاسم بصيغته الإنجليزية.
وعند الموافقة على الطلب تقوم الأنظمة بإظهار الصيغة العربية المعتمدة للاسم بشكل تلقائي.
انتبه قبل السداد
يقع بعض المتقدمين في خطأ شائع.
تصل رسالة الموافقة ورقم السداد، ثم يتم السداد مباشرة.
بينما الأفضل هو:
- الدخول إلى الحساب.
- فتح الطلب الموافق عليه.
- مراجعة التعريب المعتمد للاسم.
- التأكد من أن الصيغة العربية مناسبة لك.
لأن الاسم الإنجليزي يستخدم رسميًا في السجل التجاري بصيغته العربية المعتمدة.
فقد يظهر التعريب بشكل مختلف عما كنت تتوقع.
فعلى سبيل المثال قد تختلف طريقة كتابة الاسم أو نطقه بالعربية عن الصيغة التي ترغب في اعتمادها.
ولهذا يفضل دائمًا مراجعة التعريب قبل سداد الفاتورة النهائية.
كيف تزيد فرص قبول الاسم التجاري؟
من واقع التجارب العملية يفضل:
- تجهيز 5 أسماء على الأقل.
- ترتيب الأسماء حسب الأولوية.
- البحث المسبق في السجلات التجارية.
- البحث في العلامات التجارية.
- اختيار اسم واضح وسهل.
- مراجعة صيغة التعريب قبل السداد.
وتذكر أن كل محاولة رفض قد تعني انتظار يوم عمل إضافي أو أكثر قبل إعادة التقديم، لذلك يفضل الاستعداد جيدًا من البداية.
الخلاصة
وجود الاسم في السجل التجاري أو العلامات التجارية قد يؤثر على فرص القبول، لكن النتيجة تختلف من حالة لأخرى وفق الضوابط والإجراءات المعمول بها.
ولهذا يفضل عدم الاعتماد على اسم واحد فقط، وإجراء البحث المبدئي وتجهيز بدائل مناسبة قبل التقديم، مع مراجعة التعريب والبيانات قبل إتمام السداد.
فكلما كانت مرحلة اختيار الاسم مدروسة بشكل أفضل، زادت فرص الحصول على اسم تجاري مناسب وقابل للنمو مستقبلاً.
إذا كنت تحتاج إلى مساعدة في حجز الاسم التجاري، أو تأسيس منشأتك، أو حماية اسم مشروعك عبر تسجيل العلامة التجارية، فإن فريق منصة تغريد لخدمات الأعمال يساعدك في إجراءات التأسيس وتسجيل العلامات التجارية خطوة بخطوة.
لا تتردد في التواصل معنا إذا كنت ترغب في بناء مشروعك على أسس نظامية قوية منذ البداية.